1. Làm khảo sát
Ý kiến của người tham gia đôi khi
giúp ích rất nhiều trong việc hoàn thiện quy trình tổ chức cũng như hình thành
ý tưởng cho sự kiện tiếp theo. Thông qua cuộc khảo sát ý kiến phản hồi sẽ giúp
bạn tìm ra những người tham dự muốn gì và những gì sẽ có ích với họ, từ đó bạn
có thể đi theo và thực hiện để thành công hơn.
2. Truyền thông trên mạng xã hội
Đăng bài viết tuyên truyền cho sự
kiện lên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn,….
Những người kết nối với bạn sẽ nhận được thông báo. Khuyến khích các thành viên
trong ban tổ chức cũng làm như vậy. Nếu họ có blog, hãy yêu cầu họ chia sẻ liên
kết sự kiện tới các kết nối của họ, bạn bè và những người quan tâm.
3. Gọi điện thoại, email nhắc nhở
Thông thường khi mời khách tham dự
hội thảo, bạn sẽ chỉ gửi thiệp mời cho họ rồi thôi. Nhưng để bảo đảm số lượng
người được như dự kiến cũng như xác nhận về sự có mặt của khách mời trong sự
kiện, bạn nên gọi điện thoại hoặc gửi email nhắc họ một lần trước khi sự kiện
diễn ra từ 07 đến 10 ngày. Một lời mời trực tiếp bằng miệng bao giờ cũng
tốt hơn một bức thiệp mời in sẵn.
4. Sáng tạo trong tổ chức
Những sự kiện độc đáo sẽ thu hút đông
đảo người tham dự mà đôi khi đơn giản chỉ là thay đổi kết cấu của chương trình
một chút, tăng thêm tính tương tác cho mỗi sự kiện, giúp mọi người kết nối tốt
hơn.
Bên cạnh đó; thay cho cách tặng quà
door gift hay away gift thông thường bạn có thể tặng những món quà độc đáo tham
dự. Chỉ cần có sự khác biệt thì bạn dễ dàng lôi kéo người khác tham gia sự kiện
của mình.
5. Mời diễn giả nổi tiếng
Mời một diễn giả hay một khách mời
đặc biệt làm nhân vật chính cho sự kiện của bạn là cách phổ biến nhất để thu
hút và tăng số lượng khách tham gia. Nhưng nếu bạn không đủ ngân sách để mời
một ngôi sao hạng A thì hãy bỏ ý tưởng này ngay và luôn nhé.
Bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng sở
thích cũng như mối quan tâm của những vị khách được mời, bạn có thể dễ dàng tìm
ra được những diễn giả rất giá trị. Dù những vị diễn giả hay khách mời này chưa
được nhiều người biết đến nhưng câu chuyện thực tế của họ lại thu hút người
nghe, phá vỡ bầu không khí nhàm chán bằng sự hài hước duyên dáng.
6. Chọn địa điểm hợp lý
Địa điểm đóng vai trò vô cùng quan
trọng trong việc tổ chức hội thảo. Có thể chủ đề sự kiện của bạn rất hấp dẫn
nhưng nơi tổ chức lại quá xa hoặc không thuận tiện cũng là một yếu tố làm giảm
số lượng người tham dự.
Khi chọn lựa địa điểm; bạn cũng nên
lưu ý về cách sắp xếp bàn ghế, cách tổ chức phục vụ, chỗ để xe,….
7. Tăng cường giao tiếp trước và
trong sự kiện
Sử dụng các công cụ để thúc đẩy tối
đa sự kết nối lẫn nhau trước, trong và sau sự kiện. Nhu cầu mở rộng quan hệ là
tiềm tàng đối với tất cả mọi người. Nếu bạn cho họ nhiều cơ hội tiếp cận và mở
rộng quan hệ thì họ sẽ rất mong muốn tham gia vào sự kiện của bạn. Tăng cường
kết nối trong các sự kiện cũng là một cách thu hút người tham gia
8. Làm các chiến dịch Viral marketing
hiệu quả
Đăng bài viết chi tiết về sự kiện
trên trang web công ty, gửi email mời, thúc đẩy các sự kiện trong blog của bạn
và gửi newsletter. Thêm một dòng trong chữ ký email của bạn với một liên kết
đến trang web của sự kiện tuỳ chỉnh.
Ngoài ra, việc thực hiện các chiến
dịch viral marketing cũng rất quan trọng. Xem lại báo cáo từ các trang web để
xác định nơi nào là tốt nhất để thúc đẩy sự kiện của bạn.
9. Tận dụng các mối quan hệ xã hội
Các mối quan hệ xã hội cũng là yếu tố
quan trọng góp phần làm tăng số lượng người tham dự sự kiện.
Hãy tạo điều kiện để mọi người có thể
tham dự sự kiện của bạn một cách dễ dàng khi một người được phép mang
theo một người khách có quan hệ kinh doanh. Nhắc nhở họ về buổi hội thảo của
bạn chứ đừng cho rằng họ nhớ và họ tự động đến.
st
Dịch vụ : Cho thuê hội trường tại Hà Nội, thuê phòng hội thảo, cho thuê phòng đào tạo, phòng học, hội trường tại Cầu Giấy
0 nhận xét:
Đăng nhận xét